Wat breng je mee?
- HBO / WO werk- en denkniveau
- 0 - 2 jaar fulltime werkervaring (relevante stage-ervaring is een pré)
- Affiniteit met Excel, data, finance en IT
- Verbeteringsgericht, op zoek naar uitdagingen en klaar voor een steile leercurve
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent gedreven en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Wat krijg je?
- €33.504 - €43.276 bruto p/j, inclusief een vaste 13e maand en 8% vakantiegeld (afhankelijk van kennis en fulltime werkervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen
- Leaseauto inclusief tankpas
- Ontwikkelingsmogelijkheden via de Laudame Academy + mogelijkheden voor het volgen van een (post)master + op maat gemaakt groeiplan
- Veel gezamenlijke activiteiten, waaronder de jaarlijkse (ski)reis, Laudame leerdag en teambarbecue
Wat doe je?
Vacature
Als Finance Trainee bij Laudame Financials voer je de eerste twee jaar projecten van enkele maanden uit bij diverse opdrachtgevers. Je ontwikkelt en oriënteert je in de breedte, waarbij je intensief wordt begeleid door een ervaren financial uit het team. Deze opdrachten kunnen behoorlijk verschillen: bij de ene opdracht analyseer en structureer je data en werk je aan BI-dashboards, terwijl bij de andere opdracht de focus ligt op het in kaart brengen, verbeteren en implementeren van financiële processen. Bij alle opdrachten is het essentieel om grip te krijgen en te houden op de financiële data. Je gaat verbeteringsgericht te werk en neemt initiatieven, waardoor je van toegevoegde waarde bent voor de opdrachtgever en je uitdagingen steeds breder worden.
Vanuit de opdrachtgevers zijn er diverse redenen om jou als interim professional in te zetten. Zo kun je bezig zijn met het opzetten, bijhouden en optimaliseren van de financiële administratie, analyses maken, rapportages opstellen en verbeteringen doorvoeren. Denk ook aan het ondersteunen van de controller, zoals bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem of het klaarmaken van de juiste Excel- of BI-rapportages voor het management. Aan jou de taak om orde te scheppen en alles juist te (her)structureren, zodat de financiën en processen volledig op orde zijn zodra je de opdracht afrondt.
Hier lees je meer over het Finance Traineeship bij Laudame.
“Als je het leuk vindt om bijvoorbeeld de gemaakte kosten uit te pluizen, besparingen door te voeren en hiermee direct het proces te optimaliseren, dan is dit een baan voor jou.”
Werkweek
-
08:30Verzoeken mailbox beantwoorden
-
10:00Openstaande postenlijst draaien + analyseren
-
12:00Overleg met teamleider
-
12:30Lunch
-
13:00Openstaande postenlijst doorlopen
Openstaande postenlijst doorlopenIn de ochtend heb je de openstaande postenlijst opgesteld en duidelijk gemaakt welke posten extra aandacht/actie verdienen. In dit uur ga je acties uitzetten en opvolgen. Je werkt samen met je collega's achterstanden weg.
-
15:00Kostenbesparing analyseren
-
16:00Creditnota's opstellen
-
09:00KPI rapportage draaien = analyseren
KPI rapportage draaien = analyserenJe gaat aan de slag om de wekelijkste/maandelijkse KPI rapportage te draaien en te analyseren. Zo ben jij als eerste op de hoogte waar op dit moment de aandachtspunten binnen de financiële afdeling liggen. Jouw bevindingen deel je in de teammeeting die je he volgende uur hebt.
-
10:30Teammeeting
-
11:30Nieuwe leveranciers aanmaken en leveranciersbestand opschonen
-
12:30Lunch
LunchHet verschilt per opdrachtgever in hoeverre je thuiswerkt en wat je precieze werktijden zijn. Meestal zijn gemiddelde kantoortijden de norm en is de opdrachtgever flexibel. Ditzelfde geldt voor de lunch.
-
13:00Wekelijkste betaalbatch voorbereiden
-
14:00Creditnota's opvolgen
-
16:00Procesbeschrijvingen updaten
-
09:00Uitwerken advies aan de hand van analyse kostenbesparingen
-
10:30Wekelijkste betaling proces ondersteunen
-
12:30Lunch
-
13:00Meeting afdeling inkoop over verbetering P2P-proces
-
14:00Maandafsluiting ondersteunen
Maandafsluiting ondersteunenJe helpt de collega's van de controlafdeling met het maandelijks opstellen van de winst- en verliesrekening. Dit omvat het sluiten van tussenrekeningen en het maken van correctieboekingen.
-
09:00Verzoeken mailbox beantwoorden
-
10:30Overleg met teamleider over doelstellingen
-
11:00Overleg met teamleider over doelstellingen
Overleg met teamleider over doelstellingenHier komt alles wat je bezighoudt aan bod, zowel persoonlijk als zakelijk. Regelmatig overleg je met de teamleider over de voortgang van jouw persoonlijke doelstellingen op de opdracht. Daarnaast is dit het moment om nieuwe procesverbeteringen voor te stellen en lopende procesverbeteringen te evalueren en bij te sturen. Hierdoor kan jij je tijd nog effectiever inzetten.
-
12:00KPI rapportage draaien
-
12:30Koffiemoment met financiële afdeling
Koffiemoment met financiële afdelingBij het koffiezetapparaat vang je op dat er problemen zijn met de facturatie. Je haakt hierbij aan en vraagt of je hierbij zou kunnen helpen
-
13:00Lunch
-
13:30Vrije invulling
-
15:00KPI-dashboard verbeteren
KPI-dashboard verbeterenDe organisatie werkt met een verouderd KPI-dashboard. Je gebruikt de opgedane kennis in de Power BI trainingen bij Laudame om het dashboard vanuit Excel om te zetten in een geautomatiseerd Power BI-dashboard.
-
09:00KPI-resultaten met het team bespreken
-
10:00KPI rapportage acties opvolgen
-
11:00Verzoeken mailbox beantwoorden
-
12:00Lunch
-
12:30Verbetervoorstellen opvolgen
Verbetervoorstellen opvolgenEr liggen een aantal verbetervoorstellen waar nog niets mee gedaan is. Jij neemt, proactief als je bent, hierin het voortouw en haakt hierbij de collega's aan die je nodig hebt. Je kunt denken aan het automatiseren van het facturatieproces door middel van herkenningssoftware.
-
15:00Training 'Analyseren en Adviseren' voor volgende week voorbereiden
-
16:00Borrel
BorrelNatuurlijk is er ook tijd voor ontspanning en ontmoeting. Op vrijdag sluiten we de week af met een borrel in het café van Laudame. Super gezellig en je leert gelijk je collega-interimmers goed kennen!
“Tijdens een leuke werkdag is de openstaande postenlijst behoorlijk geslonken. Dit draagt indirect bij aan de doelstelling van mijn opdracht; dit geeft een voldaan gevoel.”
“Op een mindere dag heb ik een aanhoudende discussie met een leverancier over een prijsverschil. De financiële achterstand is groot, waardoor het onmogelijk is om de vrachtbrief terug te vinden. Hierdoor kan ik mijn discussie niet goed onderbouwen met documentatie, en dus ook niet correct afboeken.”
Voorbeeld uit de praktijk
“Op je opdracht bij PepsiCo wordt aan jou gevraagd om de gemaakte kosten van afgelopen jaar te analyseren. Hoe pak je dit aan?”
Onderdeel van deze analyse is het onderzoeken van de leasekosten. Tijdens de analyse valt het je op dat de leasekosten ongeveer 2 keer zo hoog zijn als het jaar ervoor. Je zoekt, samen met de afdeling business control, uit waar dit vandaan komt. Je stelt jezelf o.a. de volgende vragen: “Welke afspraken zijn er gemaakt met de leasemaatschappij?” en “Welke producten nemen we nu van de leasemaatschappij af in vergelijking met vorig jaar?”
Je komt tot de conclusie dat de leasekosten onterecht dubbel in rekening zijn gebracht. Dit bespreek je met je leidinggevende en je neemt contact op met de organisatie die de leasekosten in rekening heeft gebracht. Beide zijn het met je bevindingen eens en na overleg met de crediteurenadministratie versturen ze op basis van jouw analyse en onderzoek een creditnota naar PepsiCo.
Jouw analyse heeft daarmee bijgedragen aan een flinke kostenbesparing voor de organisatie!
Groeipad
Als Finance Trainee bij Laudame werk je met een op maat gemaakt ontwikkelplan waarin jij zelf aan het roer staat. Je mag dan ook zelf aangeven welke opdrachten je interessant lijken, welke cursussen/opleidingen je wilt volgen en waar Laudame jou bij kan helpen in je ontwikkeling als financial en professional. Je bekijkt samen met jouw manager zorgvuldig naar welke nieuwe opdracht gaat bijdragen aan jouw groeipad. Daarnaast zijn er vanuit de Laudame Academy uitgebreide mogelijkheden om een (tweede) master te volgen (bijvoorbeeld de MSc in accounting & control of controlling), en kun je deelnemen aan het jaarlijkse, uitgebreide trainingsprogramma gericht op vaardigheden, tooling en vakinhoudelijke skills. Verder word je intensief begeleid door jouw coach (een senior financial), ben je lid van een intervisiegroep met leeftijdsgenoten binnen Laudame, en krijg je altijd een begeleider toegewezen tijdens je opdracht. Ook in de toekomst kun je je blijven ontwikkelen. Hier is geen vastomlijnd budget voor: elke opleidingsmogelijkheid die past bij jouw functie of ontwikkeldoelen, is bespreekbaar. Denk bijvoorbeeld aan het volgen van de Executive Master of Finance.
- Finance Trainee
- Junior Controller
- Medior Controller
- Senior Controller
- Finance Manager
- Managing Consultant
Werken bij Laudame Financials
Laudame Financials optimaliseert de financiële bedrijfsvoering van opdrachtgevers (bijvoorbeeld Heineken, Eneco, Shell en PepsiCo) en versterkt op deze manier organisaties. Laudame is een Nederlandse zakelijke dienstverlener die financials bemiddelt voor zowel tijdelijke als vaste functies. Door kritisch te zijn tijdens het selectie- en aannameproces, realiseert Laudame de perfecte match tussen de ambities van financials en uitdagingen bij opdrachtgevers. De professionals staan daarbij centraal, in de overtuiging dat ook opdrachtgevers daar de vruchten van plukken. Onze belangrijkste vaardigheid is dan ook het inlevend vermogen in onze financials.
De bedrijfscultuur van Laudame kenmerkt zich door een sterk teamgevoel, verbeteringsgerichtheid en gedrevenheid. Collega’s bij Laudame zijn gericht op ontwikkeling en er wordt op een warme manier met elkaar gecommuniceerd. Daarnaast is er veel ruimte voor trainingen, opleidingen en natuurlijk ontspanning: denk aan onze kantoorkroeg inclusief pubquizzen, barbecues, sportactiviteiten en de jaarlijkse skivakantie met het hele team.
- Hoofdkantoor in Rotterdam
- Actief in Nederland
- 30% / 70%
- 90 werknemers in Nederland