In 4 maanden live: hoe we samen met De Hoop de overstap naar AFAS Financieel realiseerden

Efficiënt, doelgericht en met volop aandacht voor de betrokken collega’s

Martin Lok, manager Finance & Control bij De Hoop blikt terug op het implementatietraject: “De implementatie van AFAS Financieel was voor ons uitdagend in inhoud en tijd. Inhoudelijk waren er een aantal veranderingen waar medewerkers van de financiële administratie aan moesten wennen. Daarnaast moest de implementatie binnen 4 maanden worden uitgevoerd. Lars heeft vanuit Laudame als projectmanager hierin een belangrijke rol vervuld door de werkgroep op het juiste pad te houden en ervoor te zorgen dat de juiste beslissingen op het juiste tijdstip genomen konden worden. De standaard aanpak vanuit AFAS en samenwerking met partner Optimo was hierbij ook waardevol. Ik kijk terug op een goed proces wat heeft geleid tot een succesvolle implementatie van AFAS Financieel binnen de gestelde termijnen en met oplevering van de afgesproken deliverables.”

Vier tips voor een succesvol implementatietraject

Lars Rijkse, project manager vanuit Laudame Financials, deelt vier tips die volgens hem cruciaal zijn voor succesvolle implementatietrajecten.

1. Omdat de impact voor collega’s vaak groot is, is het cruciaal om voldoende aandacht te besteden aan verandermanagement. Betrek de gebruikers tijdig en actief bij het project, zorg voor training, begeleiding en nazorg.
2. Zorg als opdrachtgever voor een projectmatige aansturing van de implementatie. Een logische structuur, scherpe deliverables en gedetailleerde planning geven rust en duidelijkheid.
3. Organiseer een transparant proces voor de afweging of werkprocessen worden aangepast aan de standaardoplossing of dat technisch maatwerk noodzakelijk is. Neem daar heldere besluiten over die ook worden gecommuniceerd in de organisatie.
4. Investeer tijdig in het opstellen van goede testscripts. Dat creëert focus in het testen en bakent af wanneer je tevreden bent met de opgeleverde functionaliteit.

Staat er binnen uw organisatie een selectie- en/of implementatietraject op de planning of loopt u vast in een huidig project? Wij hebben veel ervaring en denken graag met u mee hoe we dit project op een projectmatige manier van A naar B kunnen begeleiden.