Een aantal maanden geleden publiceerden we een artikel met 51 Excel sneltoetsen voor Financials. Al snel kregen we de vraag of we ook een versie voor Mac-gebruikers hadden. Want ook daar zorgt het gebruik van Excel sneltoetsen voor tijdswinst en gemak.
In samenwerking met collega’s die Excel gebruiken op hun Mac, hebben we voor deze versie 52 sneltoetsen voor Mac-gebruikers gebundeld in één overzichtelijk document. Voor het gemak zijn de sneltoetsen gesplitst in een aantal categorieën die kort worden toegelicht.
Algemene sneltoetsen in Excel
De meeste Excel-gebruikers zijn wel bekend met sneltoetsen als cmnd C om te kopiëren, cmnd V om te plakken, cmnd X om te knippen of cmnd Z om een actie ongedaan te maken. Maar er zijn meer algemene sneltoetsen die veel gebruikt worden. Bijvoorbeeld voor het terugdraaien van cmnd Z of het controleren van de spelling in de geselecteerde reeks of het actieve werkblad.
Invoegen in Excel
Filters, grafieken, kolommen en rijen, de actuele tijd of een hyperlink. Met deze sneltoetsen voeg je snel elementen of informatie toe aan je bestand zonder dat je de muis hoeft aan te raken.
Navigeren in Excel
Gebruik jij nog veel je muis om te navigeren en selecteren binnen Excel? Dan zijn deze sneltoetsen een uitkomst. Zeker als je veel moet wisselen tussen cellen, werkbladen en bestanden.
Formules in Excel
De sneltoetsen voor formules helpen je om sneller formules goed af te maken, ze makkelijker te kunnen controleren en ze veiliger te kunnen doortrekken en kopiëren.
Opmaken van cellen in Excel
Met de muis naar de cel, rechtermuisknop en zoeken naar ‘celeigenschappen’ we doen het allemaal behoorlijk vaak op een dag, maar dat kan ook direct met cmnd + 1. Je bespaart met dit soort sneltoetsen een hoop tijd (en armbewegingen). Daarnaast zijn er ook handige sneltoetsen om o.a. tijdnotatie aanpassen, wetenschappelijke notatie toepassen of de inhoud en opmaak van cellen kopiëren en plakken.
Selecteren in Excel
Ook voor het selecteren in Excel geldt dat gebruikers nog (te) veel hun muis gebruiken en te weinig sneltoetsen. Met de muis duizenden rijen naar beneden slepen om een selectie te maken is met cmnd-shift-pijltjes verleden tijd.
Aanvullende Excel sneltoetsen voor financials?
Mis jij nog één (of meerdere) Windows of Mac sneltoets(en) die je veel gebruikt? We horen graag van je welke sneltoets we vergeten zijn en toe kunnen voegen aan de volgende editie. Stuur een mailtje naar kvanhaeften@laudame.nl.
Wil je deze Excel sneltoetsen voor Mac gebruikers geplastificeerd in je brievenbus ontvangen om naast je thuiswerkplek neer te leggen, mail dan naar office@laudame.nl. Gebruik jij Excel op een Windows-apparaat? Klik dan hier voor de sneltoetsen voor Windows.
Geschreven door Koen van Haeften
Excel. Als financial kun je er wonderen mee verrichten. Maar alleen bij goed gebruik natuurlijk. Daar gaat deze Whitepaper je bij helpen. We hebben alle praktische tips op een rij gezet om de kracht van Excel maximaal in te zetten. Deze Whitepaper is voor elke financial, van starter tot ervaren kracht. We zien namelijk altijd ruimte voor verbetering, dat zit in ons DNA.