Regelmatig delen we binnen Laudame onze kennis en ervaringen, onder andere rondom het gebruik van Excel. Voor dit artikel hebben we alle collega’s gevraagd welke formules zij het meest gebruiken en de reacties gebundeld in één A4 of twee A4’tjes, net wat jij prettig vindt. We hebben ze voor jullie gemak gesplitst in een aantal categorieën die kort worden toegelicht.
Zoekfuncties in Excel
Bij het vergelijken en samenvoegen van diverse datasets zijn zoekfuncties ideaal. Daarbij worden ze ook veel gebruikt in relatie tot een drop down menu, waar zoekfuncties de informatie vinden die bij de gekozen selectie hoort. Bijvoorbeeld wanneer je een maand selecteert en het model de rapportage van die maand weergeeft.
Tekstfuncties in Excel
Tekstfuncties worden vooral gebruikt bij het verrijken van een dataset, bijvoorbeeld om teksten uit verschillende kolommen samen te voegen. Verder worden tekstfuncties veel gebruikt bij de implementatie van een nieuw systeem waarbij de data uit oude systemen moet worden omgebouwd naar de structuur van het nieuwe systeem. Ook worden tekstfuncties gebruikt voor dynamische titels boven grafieken of rapportages.
Rekenfuncties in Excel
Voor een financial zijn de rekenfuncties onmisbaar. Er bestaan uiteraard nog veel meer rekenfuncties dan in dit overzicht zijn opgenomen, maar deze gebruiken onze financials veelvuldig in het ontwikkelen van rapportages en het leveren van informatie aan de business.
Conditionele functies in Excel
De conditionele functies worden vooral gebruikt in samenhang met andere formules waardoor die nog krachtiger worden.
Datumfuncties in Excel
De datumfuncties zijn ideaal bij het maken van planningen en bij het juist neerzetten van de data bij de betreffende periode. Belangrijk onderdeel van het werken met datums is dat ieder getal een specifieke datum in Excel is, waarbij 1 januari 1900 het getal 1 is. Iedere dag erna is +1. In de decimalen zit vervolgens het tijdstip verwerkt. Zo is 18:00 op 3 januari 1900 het getal 3,75 en is 1 januari 2022 het getal 44.562.
Excel. Als financial kun je er wonderen mee verrichten. Maar alleen bij goed gebruik natuurlijk. Daar gaat deze Whitepaper je bij helpen. We hebben alle praktische tips op een rij gezet om de kracht van Excel maximaal in te zetten. Deze Whitepaper is voor elke financial, van starter tot ervaren kracht. We zien namelijk altijd ruimte voor verbetering, dat zit in ons DNA.